От поиска подрядчиков и работы с билетными операторами до продвижения концертов
Живые выступления — это один из основных способов для исполнителя заработать на своей музыке. Однако, чтобы организовать сольный концерт, необходимо знать множество тонкостей.

В этой статье мы расскажем, как устроить свой первый концерт так, чтобы не только не уйти в минус, а наоборот — заработать на нем. Пошагово пройдемся по всем этапам организации шоу и разберемся

как определить целевую аудиторию концерта;
как найти площадку для концерта;
что такое технический и бытовой райдер;
как составить концертную смету;
как нанять команду для шоу;
как сотрудничать с билетными операторами;
как работает реклама концертов и как продвигать свои выступления.

Шаг 1. Как определить целевую аудиторию концерта

Первое, о чем стоит задуматься, планируя концерт — аудитория, которая на него придет. Важно понимать, что это за люди и место с каким антуражем им больше подойдет. Однако анализ ЦА поможет не только в этом. Благодаря ему станет ясно примерное количество потенциальных зрителей, а значит и размер площадки, которую нужно арендовать под концерт. Знание вашей целевой аудитории также поможет позже организовать продвижение концертов.

Чтобы понять свою потенциальную ЦА, нужно обратить внимание на:

количество подписчиков — ведь это самая заинтересованная в вашем творчестве аудитория. Они уже не просто слушают вашу музыку, но и интересуются вами как артистом и человеком.

Как рассчитать примерное количество зрителей? По опыту наших экспертов из 1000 подписчиков в соцсетях получится аудитория примерно в 100 человек. Конечно, при условии, что вы также будете дополнительно организуете рекламу концертов.
количество суперфанов — пользователей, которые послушали минимум 3 ваших трека за последние 28 дней. По данным сервиса BandLink, больше 60% покупателей билетов на концерты составляет именно эта категория слушателей.
поисковые запросы в Вордстате. Сервис покажет, как часто пользователи ищут в сети информацию о вашем концерте в том или ином городе. А значит есть ли на него спрос.
Шаг 2. Как найти площадку для концерта

После того, как вы рассчитали примерное количество людей, которые придут, нужно решить следующий вопрос — как найти площадку для концерта.

Список потенциальных локаций можно составить, изучив, где в этом же городе выступали другие артисты, похожие на вас по масштабу и стилю. Также можно обратиться за помощью в музыкальные чаты (например, Круг ИМИ, Ромб Родного звука, BandLink СаундЧат и многие другие), попросив участников посоветовать площадки определенной вместимости.

Помимо размера локации и ее вместимости, важно обратить внимание на еще один аспект — условия сотрудничества площадки с артистами.

Какими они бывают:

за аренду. В этом случае артист снимает помещение на время концерта. Например, выступление на летней веранде Punk Fiction будет стоить примерно 35 тыс. рублей, в ночном клубе Лахесис — 15 тыс. рублей, а аренда VK Stadium начинается от 700 тыс. рублей.

Цены могут меняться из-за дня недели, сезона, инфляции или других факторов, поэтому актуальную информацию нужно всегда предварительно уточнять у самой площадки. Сделать это можно через контакты для связи, которые можно найти на сайте или официальных страницах площадки в соцсетях.

за процент с прибыли за концерт, который распределяется между артистом и площадкой.

Выручка и прибыль — не одно и то же. Выручка — это все деньги, заработанные за концерт. Прибыль — то, что останется от этих денег после того, как из выручки вычтут все затраты.
за гонорар. В этом случае артисту выплачивается установленная договором сумма. Всю прибыль, которая его превысит, площадка забирает себе. В зависимости от политики отдельной локации и масштаба артиста, размер гонорара артиста за концерт может устанавливаться как самим клубом, так и музыкантом.

Концерты начинающих исполнителей часто проводятся с бесплатным входом. В этом случае клуб отдает артисту гонорар со своего личного счета, а доход площадки за этот вечер складывается из денег, заработанных баром. Так поступают многие популярные клубы. Примеры, на момент написания материала, — Powerhouse, Ровесник, клуб «Клуб».

Независимо от условий, важно не забыть подписать с площадкой договор. Даже если это клуб с большим именем, которое располагает к доверию. В документе можно прописать все штрафы и неустойки. При несоблюдении площадкой каких-либо договоренностей ей придется компенсировать вам это.

Шаг 3. Как собрать команду для концерта

Организация сольного концерта подразумевает большое количество забот. Чтобы ничего не забыть, лучше делегировать часть из них на профессионалов.

Сейчас расскажем, какие задачи нужно решить самостоятельно, а какие можно переложить на плечи специалистов.
Основа команды — артист и его менеджер. Если вы пока только начинаете свой путь в индустрии, на этом составе можно остановиться. Это поможет более экономно распределить бюджет, хоть и прибавит каждому из вас много задач. Менеджер может взять на себя все организационные вопросы, позволив музыканту заниматься исключительно творчеством.

Если есть лишний бюджет, который вы готовы потратить на свой будущий концерт, можно нанять личного звукорежиссера. Это сэкономит вам время и нервы для будущих выступлений. Тесно работающий с артистом специалист уже знает, как тот должен звучать во время концертов и как работать именно с его оборудованием. В отличие от подрядчика, которого предоставляет площадка, он точно не перепутает порядок подключения аппаратуры и сможет настроить звук не только качественно, но и оперативно.

Когда ваша прибыль начнет расти, можно делегировать задачи, связанные с выступлениями, концертному директору. Его задача — продавать шоу исполнителя: искать площадку, продавать билеты, считать смету, составлять расписание и т.д.

А когда количество ваших концертов увеличится и вы захотите поехать в тур, можно нанять тур-менеджера. Его главная задача — проследить за тем, чтобы гастроли прошли как надо, поэтому он сопровождает музыканта во время всех концертов и передвижений между ними. Он следит за таймингом и решает все проблемы, которые только могут возникнуть в туре.

Если вы планируете масштабное шоу со сложным визуалом, можно нанять специалиста по свету — светорежиссера, декоратора — для оформления сцены, визажиста и стилиста — для яркого образа самого исполнителя.

Запечатлеть выступление на фото или видео помогут фотографы и операторы. Их работы не только сохранят приятные воспоминания о концерте: их можно использовать для пресс-паков и промо будущих выступлений.

Для концертов вам также понадобятся билетеры, которые сканируют входные билеты, и продавцы мерча — на небольших выступлениях этим могут заниматься работники лейбла, который подписал артиста, его начинающие коллеги-музыканты или друзья.
Подрядчиков можно искать самостоятельно или обратиться к концертному или букинг-агентству. Их специалисты возьмут на себя все задачи по организации выступления. Однако помните, что в этом случае с ними придется поделиться частью прибыли.
Шаг 4. Разбираемся, что такое технический и бытовой райдер

Технический и бытовой райдеры — важная часть планирования будущего концерта. Они фиксируют обязательства площадки перед артистом. Однако стоит отметить, что райдеры не заменяют собой договор. Важно: расходы на райдеры не включены в сумму дохода с билетов или гонорара. Они будут вычтены из той суммы, что останется, когда площадка заберет из выручки свою часть.
Технический райдер для концерта включает в себя список всего звукового и светового оборудования, которое понадобится для проведения шоу. В него также может входить план расположения артистов на сцене, пожелания по настройке звука, визуала или света для каждой песни, дополнительная информация о подключении инструментов. Не забудьте указать, как исполнитель будет контролировать звук на сцене: через наушники или напольные мониторы.

Обычно исполнение технического райдера обеспечивает сама площадка. Для создания документа лучше всего обратиться к звукорежиссеру, который будет работать на выступлении — он точно не пропустит ничего в списке нужной аппаратуры. Обязательно укажите в райдере его контакты для связи.
Бытовой райдер для концерта включает в себя условия или вещи для комфортной работы артиста. Это требования по питанию, гримерке, безопасности, а также проживанию и передвижению, если шоу проходит в другом городе.

Что можно внести в список:

вода и питание (включая аллергии);
транспорт: как внутри города до места проведения концерта, так и до самого города, в котором состоится шоу;
саундчек — сколько он продлится по времени и какие специалисты на него допущены;
продажа билетов. Можно указать, сколько будут стоить билеты при покупке на входе, а не на сайте;
продажа мерча на концерте: где и кем будет осуществляться;
гримерка: например, на сколько времени после выступления артисту разрешено в ней оставаться.
Шаг 5. Как составить концертную смету

Смета для концерта — это подсчет всех расходов на выступление. Она бывает предварительной — когда мы только планируем, сколько денег будет потрачено на шоу, и финальной, которая отражает, какие расходы получились в реальности.

Предварительная смета для концерта планируется на основе

количества денег, которые понадобятся на организацию (аренда площадки, бытовой райдер, зарплаты подрядчиков, расходы на рекламу и реквизит для шоу и т.д.);
примерного количества людей, которые придут на выступление.

Соотношение этих двух чисел поможет определить стоимость билета. При этом важно учитывать платежеспособность своей аудитории. Если в вашу ЦА входят люди с разным уровнем достатка можно сделать разные категории билетов, цены на которые будут различаться.

Финальная смета подсчитывается в самом конце. В нее нужно внести абсолютно все траты, которые были сделаны в ходе планирования и проведения концерта.

Прибыль можно рассчитать на отдельной странице документа. Напомним, что это разница между доходом и расходом. Не забудьте внести в статью расходов все проценты, комиссии и налоги на продажу билетов.

Если у артиста есть статус индивидуального предпринимателя, он сам обязан выплатить государству этот налог. Однако деньги на его выплату музыканту должен дополнительно начислить организатор.

Если же исполнитель работает как физическое лицо, платить налог он должен, если систематически занимается организацией концертов (проводит больше, чем одно шоу в год). При этом налог оплачивается из полной стоимости билета (комиссию билетного сервиса государство не учитывает). Для физического лица он составит 13%.
Шаг 6. Продажа билетов на концерт и сотрудничество с билетными операторами

Продавать билеты на свой концерт можно самостоятельно или через саму площадку. Однако в любом из вариантов для этого необходимо задействовать сайты билетных операторов (билетных систем).

Например, клуб «16 тонн» продает билеты на своем официальном сайте, однако осуществить их покупку можно уже только на странице партнера — Qtickets.
Помимо Qtickets, существует множество других билетных операторов: Ticketscloud, Яндекс. Билеты, KASSIR, Ticketland, Radario и т.д. Начать сотрудничать с площадками можно, заключив с ними договор. За свою работу сервисы будут брать процент с продаж размером примерно 10% с каждого билета.

Для начинающих исполнителей выгоднее, если концертная площадка возьмет продажу билетов на себя, потому что для клубов комиссия за пользование билетными системами, как правило, меньше.

Налог о продаже билетов должны платить организаторы, которые уже получили статус самозанятого или ИП (или зарегистрировали свое юрлицо). Однако если артист — физическое лицо, но регулярно организует концерты, он также обязан платить за это налоги. Если этого не сделать, можно получить штраф за непостановку на учет — 10% от дохода за три года деятельности. К нему также может быть прибавлен штраф за умышленную неуплату налогов — 40% от неуплаченной суммы.

При расчете налога не учитываются комиссии билетных систем, он начисляется на полную стоимость билета. Его размер будет зависеть от того, работаете ли вы как индивидуальный предприниматель, как физическое лицо или как самозанятый.

1. У физического лица налог всегда составляет 13%.

2. У юрлица или ИП есть несколько способов работы по УСН – упрощенной системе налогообложения.

УСН «Доходы». Этот вариант позволяет платить налог именно с дохода и составляет 6%. Если доходы превышают 300 тыс. рублей, к налогу прибавляется еще 1%.
УСН «Доходы минус расходы». В этом случае налог платится с прибыли (разницы между доходом и расходом) и составляет 15%.

При работе с УСН также придется платить страховые взносы (около 50 тыс. рублей в год) Они фиксированы и не зависят от дохода. Однако если 6% от дохода ИП окажутся меньше, чем страховые взносы, налог платить не нужно.

3. Самозанятость. В этом случае налог составит 6% (с доходов от организаций и ИП), а страховых взносов не будет. Однако совсем мало билетных операторов работает с самозанятыми (например, Radario — на момент написания статьи), а потолок годового заработка ограничен 2 млн 400 тыс. рублей.
Дополнительно: как вернуть деньги за билеты на концерт

В России действуют единые правила возврата средств за билеты. Они утверждены Федеральным законом № 193-ФЗ от 18 июля 2019 года.
На то, как именно будут возвращены средства, влияет причина возврата билета.

Полную компенсацию потраченных средств зрители могут запрашивать не всегда. Какие это случаи?

Перенос концерта. Запросить возврат зритель может даже в день самого выступления, если его время было отложено (даже всего на несколько часов).
Болезнь зрителя или смерть одного из его родственников. Для этого нужно предоставить больничный лист, заключение врача или свидетельство о смерти.

Не забудьте отметить возвраты билетов в своих расчетах доходов и расходов. Лучше лишиться небольшой суммы в виде стоимости билета, чем потом поплатиться репутацией и огромными взысканиями, которых покупатели будут добиваться через суд, если их права будут нарушены.

Шаг 7. Как продвигать концерт

Чтобы заработать на своем выступлении, нужно, чтобы как можно больше людей о нем узнало. Поэтому сейчас мы расскажем несколько действенных и простых способов продвижения концертов.

1. Социальные сети. В первую очередь рекламу концертов нужно размещать в собственных соцсетях. Как мы уже говорили, именно там сосредоточены ваши самые активные фанаты — те, кто не только слушает вашу музыку, но и внимательно следит за развитием карьеры. Напишите в своем паблике о концерте, а еще лучше — создайте встречу. Благодаря ей можно дополнительно отслеживать примерное число потенциальных зрителей.
Поклонники, вступившие во встречу, точно не забудут о концерте. Напоминание о приближающемся событии отражается на странице с их подписками и сообществами, в которых они состоят.
2. Если есть бюджет на рекламу, можно пустить его на таргет — онлайн-рекламу определенных постов, которая будет появляться в ленте у заданной целевой аудитории. Его можно попробовать настроить самостоятельно — в рекламном кабинете каждой из социальных сетей, или нанять таргетолога.

Совет: хоть некоторые артисты и не видят смысла в том, чтобы настраивать таргет на собственных подписчиков, мы все-таки рекомендуем это делать. Часто люди, увидев анонс концерта, откладывают момент покупки. Потом они и вовсе могут забыть о мероприятии, даже если исполнитель им интересен. Здесь поможет правило нескольких касаний. Оно означает, что, чем чаще люди увидят рекламу, тем выше вероятность, что они перейдут по нужной ссылке и купят билет на концерт.

3. Еще один платный способ, как продвигать концерт — посевы. Это размещение постов в пабликах или на страницах блогеров. Оно может осуществляться на коммерческих условиях (за стоимость, указанную в рекламном прайсе) или по бартеру (например, в обмен на билеты). К выбору рекламной площадки нужно подойти вдумчиво. Мало, чтобы блогер или паблик были просто популярными. Нужно, чтобы их и ваша ЦА совпадала.

4. Среди молодых артистов для продвижения концертов популярна черновая расклейка рекламных афиш. Правда необходимо учесть, что в одних городах она хоть и не поощряется властями, но особо не преследуется, а в других — категорически запрещена и карается штрафом. Узнать, как дела с черновой расклейкой обстоят конкретно в вашем населенном пункте, можно, пообщавшись с другими музыкантами или рекламными агентствами.

Если ваша узнаваемость пока не сильно высокая, лучше расклеить объявления в районе клуба, где пройдет концерт. Достаточно много людей может любить конкретное заведение и регулярно ходить туда на концерты. При этом они могут быть не особо знакомы с творчеством выступающего, а просто наслаждаться атмосферой и тусовкой самой локации.
5. Для рекламы концертов можно нанять PR-менеджера. У себя в телеграм-канале рассказываем, в каких задачах он может помочь и где найти самого лучшего специалиста этой профессии.

6. Если билеты плохо продаются, есть несколько вариантов, как поступить. Можно провести его в минус, перенести на другую дату, совсем отменить или же попробовать новые способы продвижения. Например, заказать услугу рекламы концертов у маркетинговых агентств. Например, у нас в UpSound продвижением вашего выступления займется команда из 20+ специалистов, а за каждый инструмент рекламы будет отвечать отдельный человек. К тому же, каждый день мы будем присылать вам детальные отчеты, чтобы вы не упустили ничего важного.

Как привлечь больше людей на концерт, управляя ценой

Раскроем несколько простых маркетинговых приемов, которые позволят дополнительно повлиять на количество потенциальных зрителей на выступлении.

1. Постепенное повышение цен. Сделайте несколько партий билетов с разной стоимостью. Пускайте их в продажу поочередно: от наиболее бюджетного прайса на самых ранних этапах (такие билеты называют early birds) до максимальной стоимости в день концерта. Это призовет потенциальных зрителей не затягивать с покупкой, чтобы суметь сэкономить, и увеличит средний чек за счет тех, кто все-таки отложит покупку на последний момент.

2. Специальное предложение. Для рекламы концертов хорошо работают ограниченные по времени акции. Их можно сделать тематическими, приурочив к праздникам. Например, запустить парные билеты ко Дню всех влюбленных: предложить единый билет за 1200 вместо двух за 800 рублей.

3. Скидка за репост афиши — отличный способ продвижения концертов, если бюджета на рекламу нет или он пока небольшой. Главное — точно прописать условия: что и в какой социальной сети нужно репостнуть, кому из менеджеров прислать скриншот с этим репостом для получения скидки.

4. Промокоды в рекламных постах, которые можно добавить при запуске таргета или посевов у блогеров. А чтобы ть, какой метод эффективнее работает на вашей аудитории, эти промокоды можно сделать уникальными. Например, какое-то словосочетание, которое знают именно ваши фанаты: строчка из песни.

5. Акция на второй билет поможет быстрее заполнить зал. Сразу после того, как человек совершил покупку, в письме с билетом ему можно прислать промокод на скидку на приобретение еще одного. Покупатель поделится акцией с другом, а тот, также купив билет, отправит промокод уже следующему своему приятелю.

Чтобы не запутаться, заведите специальную таблицу. В ней пропишите все запланированные стратегии и прайсы на каждую акцию. Там же можно отмечать, какой прием лучше работает именно на вашей аудитории.
Теперь вы знаете, что нужно делать, чтобы организовать свое первое выступление, как рассчитать бюджет и как заработать на концертах.

Помните: идеальных выступлений не бывает. Даже если у вас не получилось все с первого раза, концентрируйтесь на том, что вышло хорошо, и продолжайте совершенствовать слабые места. И, конечно, не забывайте обращаться за помощью к специалистам: они могут значительно облегчить вашу работу.
Также приглашаем подписаться на наш ВК и Telegram.