Загрузите свой трек в наш бот АПСАУНД ЧЕК. Обученный менеджерами AI разберет трек
и предложит план продвижения под любой бюджет. Бесплатно за 2 минуты
и предложит план продвижения под любой бюджет. Бесплатно за 2 минуты
Загрузите свой трек в наш бот АПСАУНД ЧЕК. Обученный менеджерами AI разберет трек и предложит план продвижения под любой бюджет. Бесплатно за 2 минуты
План продвижения трека: бесплатно
Собираем залы в других странах
Меня зовут Вика, я вокалистка инди-рок группы «Космос на потолке» из Москвы. Уже 3 года я и гитарист группы Илья живем в Токио. После переезда мы собрали новый состав здесь и регулярно выступаем. Сыграли в Японии уже 24 концерта. И большинство из них организовали сами. Сначала было не совсем понятно, как это делать. А теперь это уже привычная реальность, хоть и очень увлекательная.
«Космос на потолке», Москва, 2022
Фото: Алиса Сорокина
Фото: Алиса Сорокина
В 2025 мы решились на наш первый европейский тур. Я часто вспоминаю концерты, которые прошли в Европе. И множество классных интересных людей, с которыми мы познакомились — другие музыканты, организаторы и, конечно, слушатели.
На примере евротура и наших концертов в Токио я расскажу, для чего и как артисту из России организовать свое выступление за рубежом.
На примере евротура и наших концертов в Токио я расскажу, для чего и как артисту из России организовать свое выступление за рубежом.
«Космос на потолке», Белград, 2025 Фото: Лерика Светловская, Константин Кондрухов
Зачем делать концерты в других странах?
1. Чтобы сохранить связь со своими слушателями
Почему мы решили организовать евротур и обязательно сделаем это снова? Главная причина: чтобы сохранить связь со слушателями, которые находятся не в России. С некоторыми из них мы уже встречались раньше на концертах в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Ярославле и других городах.
2. Чтобы расширить аудиторию
Одновременно с этим мы хотели найти и новых слушателей.
Во многих странах есть большая российская диаспора: в Сербии, Германии, Испании, США, Австралии и других. Статистику о том, сколько россиян живет в определенной стране, можно найти в интернете. Проверенные данные публикуют:
• российские ведомства (МИД РФ, МВД РФ)
• официальные службы стран (МВД, МИД, бюро статистики)
• международные организации (ООН)
Например, по данным Национального института статистики Испании на 2025 год в стране живет 110 665 россиян. А в Японии по официальным данным миграционной службы — 12 187 россиян.
Кроме того, есть страны, где многие граждане говорят по-русски и слушают русскоязычные песни. Это Латвия, Эстония, Казахстан, Узбекистан и другие. Тут тоже можно опираться на бюро статистики. К примеру, по данным Центрального статистического бюро Латвии около трети взрослого населения страны — русскоговорящие.
3. Это крутой инфоповод для контента
Для раскрутки зарубежных концертов вам нужно будет делать много контента для соцсетей, а это всегда хорошо. Важно будет часто напоминать слушателям о том, где и когда вас можно будет увидеть.
Концерт за границей — это история, за которой интересно следить. Дорога, незнакомые города, площадки, встречи с местными музыкантами и слушателями, неожиданные ситуации. Можно снимать видео, выкладывать фотографии, писать путевые заметки. Мне почему-то очень нравилось показывать нашу еду.
1. Чтобы сохранить связь со своими слушателями
Почему мы решили организовать евротур и обязательно сделаем это снова? Главная причина: чтобы сохранить связь со слушателями, которые находятся не в России. С некоторыми из них мы уже встречались раньше на концертах в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Ярославле и других городах.
2. Чтобы расширить аудиторию
Одновременно с этим мы хотели найти и новых слушателей.
Во многих странах есть большая российская диаспора: в Сербии, Германии, Испании, США, Австралии и других. Статистику о том, сколько россиян живет в определенной стране, можно найти в интернете. Проверенные данные публикуют:
• российские ведомства (МИД РФ, МВД РФ)
• официальные службы стран (МВД, МИД, бюро статистики)
• международные организации (ООН)
Например, по данным Национального института статистики Испании на 2025 год в стране живет 110 665 россиян. А в Японии по официальным данным миграционной службы — 12 187 россиян.
Кроме того, есть страны, где многие граждане говорят по-русски и слушают русскоязычные песни. Это Латвия, Эстония, Казахстан, Узбекистан и другие. Тут тоже можно опираться на бюро статистики. К примеру, по данным Центрального статистического бюро Латвии около трети взрослого населения страны — русскоговорящие.
3. Это крутой инфоповод для контента
Для раскрутки зарубежных концертов вам нужно будет делать много контента для соцсетей, а это всегда хорошо. Важно будет часто напоминать слушателям о том, где и когда вас можно будет увидеть.
Концерт за границей — это история, за которой интересно следить. Дорога, незнакомые города, площадки, встречи с местными музыкантами и слушателями, неожиданные ситуации. Можно снимать видео, выкладывать фотографии, писать путевые заметки. Мне почему-то очень нравилось показывать нашу еду.
Моя подборка из Белграда
Но главное — действительно хотеть выступить за рубежом
Мне кажется, всем этим стоит заниматься, если у вас есть субъективное желание сделать заграничный концерт. Личные причины. Например, вам хочется встретиться со слушателями, которые живут не в России.
Мне кажется, всем этим стоит заниматься, если у вас есть субъективное желание сделать заграничный концерт. Личные причины. Например, вам хочется встретиться со слушателями, которые живут не в России.
«Космос на потолке», Берлин, 2025
Предостережение
Для инди-артиста, у которого, условно, меньше ста тысяч слушателей на стриминге, зарубежный тур — это не какая-то логичная ступенька в развитии своего проекта. В первую очередь это приключение, авантюра. Потому что это требует много сил, времени и денег, при этом — без предсказуемого результата.
Могут быть варианты, когда всю организацию берет на себя фестиваль, еще и оплачивает вам дорогу и платит гонорар. Но если вы занимаетесь организацией концертов сами, нагрузка на вас будет большая. Психологическая и финансовая. Помимо качественной подготовки к концертам будет много других задач.
Может, все сложится легко и быстро. А, может, несколько месяцев придется потратить на поиск площадок и организаторов и переговоры с ними. Пройти через множество отказов или игнор ваших сообщений.
В любом случае нужно будет разбираться с тем, как сделать промо. Решать дистанционно самые разные вопросы: от аренды нужного оборудования до того, кто будет стоять на мерче. Потратить деньги на авиабилеты, проживание, рекламу.
Несмотря на сложности, на мой взгляд, усилия стоят того. После такого опыта вы поймете, что способны преодолеть самые неожиданные проблемы, это точно сделает вас сильнее и опытнее. Вы познакомитесь с новыми интересными людьми из индустрии. А главное — встретитесь со слушателями, которые очень ждут вашего концерта.
Как организовать концерт за рубежом?
Шаг 1. Понять, где больше всего слушателей
Сначала нужно проверить:
• есть ли у вас аудитория в других странах;
• где ваших слушателей больше всего.
Сделать это можно в личных кабинетах стримингов. Такая опция есть в BandLink Аналитике (Яндекс Музыка), Spotify for Artists, VK Музыке. По VK Студии у UpSound есть отдельный гайд, где рассказывается, как с ней работать.
Вот, например, зарубежные слушатели «Космос на потолке» в VK Студии и Spotify.
Для инди-артиста, у которого, условно, меньше ста тысяч слушателей на стриминге, зарубежный тур — это не какая-то логичная ступенька в развитии своего проекта. В первую очередь это приключение, авантюра. Потому что это требует много сил, времени и денег, при этом — без предсказуемого результата.
Могут быть варианты, когда всю организацию берет на себя фестиваль, еще и оплачивает вам дорогу и платит гонорар. Но если вы занимаетесь организацией концертов сами, нагрузка на вас будет большая. Психологическая и финансовая. Помимо качественной подготовки к концертам будет много других задач.
Может, все сложится легко и быстро. А, может, несколько месяцев придется потратить на поиск площадок и организаторов и переговоры с ними. Пройти через множество отказов или игнор ваших сообщений.
В любом случае нужно будет разбираться с тем, как сделать промо. Решать дистанционно самые разные вопросы: от аренды нужного оборудования до того, кто будет стоять на мерче. Потратить деньги на авиабилеты, проживание, рекламу.
Несмотря на сложности, на мой взгляд, усилия стоят того. После такого опыта вы поймете, что способны преодолеть самые неожиданные проблемы, это точно сделает вас сильнее и опытнее. Вы познакомитесь с новыми интересными людьми из индустрии. А главное — встретитесь со слушателями, которые очень ждут вашего концерта.
Как организовать концерт за рубежом?
Шаг 1. Понять, где больше всего слушателей
Сначала нужно проверить:
• есть ли у вас аудитория в других странах;
• где ваших слушателей больше всего.
Сделать это можно в личных кабинетах стримингов. Такая опция есть в BandLink Аналитике (Яндекс Музыка), Spotify for Artists, VK Музыке. По VK Студии у UpSound есть отдельный гайд, где рассказывается, как с ней работать.
Вот, например, зарубежные слушатели «Космос на потолке» в VK Студии и Spotify.
Многие возможности Spotify в России сейчас недоступны. Но попадать в рекомендации алгоритмов там вполне реально. В этом материале рассказывается, как можно на это повлиять.
Шаг 2. Определить цель
Я представляю самые популярные варианты целей как пирамиду. В основе лежит желание провести хороший концерт. Думаю, это общее для всех. Следующий этаж — это привлечь на концерт максимум людей, поддержать контакт со слушателями, найти новых. Дальше — окупить поездку. А самый последний уровень, доступный уже более популярным группам — это заработок.
Шаг 2. Определить цель
Я представляю самые популярные варианты целей как пирамиду. В основе лежит желание провести хороший концерт. Думаю, это общее для всех. Следующий этаж — это привлечь на концерт максимум людей, поддержать контакт со слушателями, найти новых. Дальше — окупить поездку. А самый последний уровень, доступный уже более популярным группам — это заработок.
Цели бывают необычные. Например, инди-поп-группа «Твое далеко» из Красноярска в 2025 году приезжала в Токио, чтобы записать мини-альбом с японским саунд-продюсером, сделать концерт и снять о своем путешествии фильм.
Афиша концерта «Твое далеко» в Токио, 2025
«Твое далеко» в Токио, 2025
Фото: Дайсуке Сайто
Фото: Дайсуке Сайто
Если в конкретной стране ваш проект или жанр, в котором вы играете, востребован, тогда стоит ехать туда с коммерческими целями. Например, в Китае популярен русский пост-панк. Там турят группы «Сова» и «Перемотка».
Совместный тур «Перемотки» и «Совы» по Китаю, 2025
«СБПЧ», Рига, 2025
Фото: Максим Шестериков
Фото: Максим Шестериков
«Аигел», Берлин, 2024
Фото: Алина Шевченко
Фото: Алина Шевченко
У группы «Космос на потолке» примерно 6 000 слушателей в месяц на Spotify и 25 000 в месяц на Яндекс Музыке на момент написания этого текста. В евротуре в 2025 году мы смогли оплатить все свои передвижения (самолеты, автобусы) деньгами со стримингов, которые накопили за два года. Это очень помогло. Но других трат было много, и мы не окупили их. Несмотря на то, что люди на концертах были. 120 человек в Белграде, 80 в Таллине, 70 в Риге, по 40 в Берлине и Париже. И мы продавали мерч.
«Космос на потолке», Белград, 2025
Фото: Константин Кондрухов
Фото: Константин Кондрухов
Конечно, мы летели в Европу из Японии, что сильно повышает расходы. И в нашей группе четыре человека. Если, например, ехать в одиночку из России, конечно, расклад будет другой. Но и в такой ситуации заработок будет зависеть от многих факторов.
Шаг 3. Выбрать предполагаемые страны для концертов
Надо составить список желаемых стран и городов. А дальше корректировать его исходя из того, получается ли в этих местах найти организатора и площадку в нужный период.
Я советую составлять тур из тех стран, где у вас больше всего аудитории. Многие площадки и организаторы работают с артистами за процент, а не за гонорар, поэтому заработок будет зависеть от того, сколько людей придет.
Шаг 3. Выбрать предполагаемые страны для концертов
Надо составить список желаемых стран и городов. А дальше корректировать его исходя из того, получается ли в этих местах найти организатора и площадку в нужный период.
Я советую составлять тур из тех стран, где у вас больше всего аудитории. Многие площадки и организаторы работают с артистами за процент, а не за гонорар, поэтому заработок будет зависеть от того, сколько людей придет.
«Космос на потолке», Рига, 2025
Если аудитории за рубежом нет, это не значит, что ехать нет смысла. Можно попробовать сделать концерт в месте, где про вас никто или почти никто не знает, если там есть:
• площадки, где проходят русскоязычные концерты
• активное русскоязычное комьюнити с разносторонними интересами
• подходящий организатор, который делает классные концерты
• концерты других артистов вашего жанра (необязательно русскоязычных)
Если ваши концерты незатратные, например, вы выступаете в одиночку под гитару, или вы диджей, тогда можно с большей легкостью расширить список городов.
Если у вас большой бюджет, я бы все равно посоветовала ограничиться несколькими городами, скажем, 5. По крайней мере в первый раз. Потому что промо на новом месте может дать непредсказуемый результат.
Вспоминается российский фильм «Шапито-шоу», где двойник Виктора Цоя поехал в тур. Деньги быстро заканчиваются, а на концерт в специально арендованном большом зале приходит всего десяток человек.
• площадки, где проходят русскоязычные концерты
• активное русскоязычное комьюнити с разносторонними интересами
• подходящий организатор, который делает классные концерты
• концерты других артистов вашего жанра (необязательно русскоязычных)
Если ваши концерты незатратные, например, вы выступаете в одиночку под гитару, или вы диджей, тогда можно с большей легкостью расширить список городов.
Если у вас большой бюджет, я бы все равно посоветовала ограничиться несколькими городами, скажем, 5. По крайней мере в первый раз. Потому что промо на новом месте может дать непредсказуемый результат.
Вспоминается российский фильм «Шапито-шоу», где двойник Виктора Цоя поехал в тур. Деньги быстро заканчиваются, а на концерт в специально арендованном большом зале приходит всего десяток человек.
Кадры из фильма «Шапито-шоу»
Лучше выбрать несколько городов и сосредоточиться на них, чтобы получить максимальный результат.
Шаг 4. Наметить даты
Мы делали тур в период отпусков на работах. Писали площадкам в апреле-мае 2025 года, а поехали в сентябре.
Начинать планировать тур надо минимум за полгода до его начала. Например, мы с трудом нашли площадку в Берлине на нужные даты (с помощью нашего талантливого организатора). Оказалось, в этом городе за полгода уже все занято, и это норма.
На каждый город лучше оставлять минимум 2 дня. Чтобы за день до концерта успеть прийти на площадку и посмотреть ее, заранее лично встретиться с организатором, звукорежиссером и другими нужными людьми. Это поможет чувствовать себя увереннее в день концерта. А еще можно будет делать все более спокойно и без суеты. И побольше выспаться.
Шаг 5. Найти организаторов
В каждой стране вам понадобится организатор и площадка. Есть 2 пути.
Шаг 4. Наметить даты
Мы делали тур в период отпусков на работах. Писали площадкам в апреле-мае 2025 года, а поехали в сентябре.
Начинать планировать тур надо минимум за полгода до его начала. Например, мы с трудом нашли площадку в Берлине на нужные даты (с помощью нашего талантливого организатора). Оказалось, в этом городе за полгода уже все занято, и это норма.
На каждый город лучше оставлять минимум 2 дня. Чтобы за день до концерта успеть прийти на площадку и посмотреть ее, заранее лично встретиться с организатором, звукорежиссером и другими нужными людьми. Это поможет чувствовать себя увереннее в день концерта. А еще можно будет делать все более спокойно и без суеты. И побольше выспаться.
Шаг 5. Найти организаторов
В каждой стране вам понадобится организатор и площадка. Есть 2 пути.
Первый путь: Договориться с площадкой напрямую
Варианты сотрудничества: процент, гонорар, аренда, донаты.
Процент — самый популярный вариант. Например, клубу — 30% с билетов, артисту — 70%. Все концерты в евротуре и большинство концертов в Японии и в России мы играли за процент.
Гонорар — больше вариант для фестивалей, но иногда можно так договориться и с клубом.
Аренда — самый затратный вариант. Хотя договориться о ней проще всего. В евротуре мы не использовали аренду. В Японии мы трижды так делали и каждый раз окупали аренду с билетов.
Донаты от зрителей — когда вход на концерт бесплатный. Несколько раз мы играли в Токио на таких условиях.
Варианты сотрудничества: процент, гонорар, аренда, донаты.
Процент — самый популярный вариант. Например, клубу — 30% с билетов, артисту — 70%. Все концерты в евротуре и большинство концертов в Японии и в России мы играли за процент.
Гонорар — больше вариант для фестивалей, но иногда можно так договориться и с клубом.
Аренда — самый затратный вариант. Хотя договориться о ней проще всего. В евротуре мы не использовали аренду. В Японии мы трижды так делали и каждый раз окупали аренду с билетов.
Донаты от зрителей — когда вход на концерт бесплатный. Несколько раз мы играли в Токио на таких условиях.
«Космос на потолке», Токио, 2024
Фото: Даниил Морозов
Фото: Даниил Морозов
Второй путь: Найти организатора
Организатор найдет площадку и договорится с ней, будет общаться с ней в дальнейшем и решать все вопросы на месте. Организатору, скорее всего, нужно будет отдать процент от продажи билетов.
Плюс работы с организатором в том, что он берет на себя решение очень многих вопросов. У него уже есть контакты разных площадок и налажено общение с ними. Он понимает специфику концертов в конкретной стране. Знает, где можно арендовать оборудование. Найдет человека, который будет проверять билеты на входе и продавать мерч. Владеет иностранным языком, на котором говорит звукорежиссер. И так далее.
Как искать площадки и организаторов за границей
Чтобы найти организаторов и площадки, нужен большой ресерч. Придется много писать людям личные сообщения. В том числе незнакомым. Написать паре человек, получить отрицательный ответ и решить, что ничего не получится — это не вариант.
Я бы разделила этот ресерч на четыре части:
1. анализ того, где выступали артисты, которых вы знаете (соцсети, интервью)
2. опрос артистов
3. опрос всех знакомых, кто может что-то знать
4. анализ открытой информации в интернете (например, сайты событий в разных городах)
Клубам можно писать напрямую в личку в соцсетях и на почту. Общаться с ними стоит на языке той страны, куда вы пишете. Иначе высок риск, что вам не ответят. В Японии это максимально актуально.
Отдельно можно поискать подходящие фестивали в эти даты и написать и туда тоже.
А как найти организаторов, которые регулярно делают концерты? Мы пользовались тремя способами:
1. Писали всем знакомым и незнакомым артистам, чей опыт нам показался релевантным, и спрашивали, не знают ли они кого-то.
2. Чекали отметки в соцсетях коллег: иногда музыканты отмечают организаторов в постах про свои туры.
3. Делали ресерч в тг-каналах про музыку и в тг-каналах про те города, где вы хотите выступать. Поиск в других соцсетях и просто в интернете тоже может помочь.
Организатор найдет площадку и договорится с ней, будет общаться с ней в дальнейшем и решать все вопросы на месте. Организатору, скорее всего, нужно будет отдать процент от продажи билетов.
Плюс работы с организатором в том, что он берет на себя решение очень многих вопросов. У него уже есть контакты разных площадок и налажено общение с ними. Он понимает специфику концертов в конкретной стране. Знает, где можно арендовать оборудование. Найдет человека, который будет проверять билеты на входе и продавать мерч. Владеет иностранным языком, на котором говорит звукорежиссер. И так далее.
Как искать площадки и организаторов за границей
Чтобы найти организаторов и площадки, нужен большой ресерч. Придется много писать людям личные сообщения. В том числе незнакомым. Написать паре человек, получить отрицательный ответ и решить, что ничего не получится — это не вариант.
Я бы разделила этот ресерч на четыре части:
1. анализ того, где выступали артисты, которых вы знаете (соцсети, интервью)
2. опрос артистов
3. опрос всех знакомых, кто может что-то знать
4. анализ открытой информации в интернете (например, сайты событий в разных городах)
Клубам можно писать напрямую в личку в соцсетях и на почту. Общаться с ними стоит на языке той страны, куда вы пишете. Иначе высок риск, что вам не ответят. В Японии это максимально актуально.
Отдельно можно поискать подходящие фестивали в эти даты и написать и туда тоже.
А как найти организаторов, которые регулярно делают концерты? Мы пользовались тремя способами:
1. Писали всем знакомым и незнакомым артистам, чей опыт нам показался релевантным, и спрашивали, не знают ли они кого-то.
2. Чекали отметки в соцсетях коллег: иногда музыканты отмечают организаторов в постах про свои туры.
3. Делали ресерч в тг-каналах про музыку и в тг-каналах про те города, где вы хотите выступать. Поиск в других соцсетях и просто в интернете тоже может помочь.
«Космос на потолке», Таллин, 2025
Необязательно организатор — это отдельный человек. Это может быть концертное агентство. Вам нужны либо агентства, работающие с артистами вашего жанра (необязательно русскоязычные), либо агентства, которые делают туры именно русскоязычным артистам. Например, в Белграде мы работали c Connected Agency. А в Берлине — c Crunch Tapes.
Ищите людей, у которых есть опыт организации концертов именно в конкретной нужной вам стране. Потому что мероприятие должно быть проведено легально, и везде есть юридические и финансовые тонкости.
Что писать площадке или организатору? Нужно коротко рассказать о себе и, если это не аренда, как-то мотивировать, почему ваш концерт будет выгоден клубу. Они должны понять, что вы соберете публику.
Шаг 6. Определить формат концерта
Варианты могут быть разные. Я выделю четыре.
1. Сольный концерт. В этом случае весь вечер посвящен вашей группе. Мы делали сольные концерты в Риге и Белграде.
2. Разогрев + группа. Перед вашим выступлением играет другой коллектив. Или наоборот, вы играете перед кем-то. Слушатели могут прийти ради проекта, который им уже интересен, и познакомиться с вашим.
3. Концерт на несколько групп (мини-фестиваль). Когда за вечер выступают 3 и более коллективов. Так у нас было в Париже. У каждой группы меньше сценического времени, чем на сольном концерте. Зато само событие может привлечь более широкую аудиторию.
4. Концерт на две группы. Например, в Таллине мы играли напополам с местной русскоязычной группой «Товарищ Астроном». А в Берлине — с группой из Южной Кореи cotoba, которая тоже была в туре. В обоих случаях это помогло обменяться аудиторией. Деньги с билетов делили пополам.
Если вы играете не одни, важно заранее обсудить, как вы будете делить доход с билетов. И договориться, какой вклад каждый вносит в организацию. Кто какое промо может сделать.
Еще надо определить порядок выступлений и время саундчеков. Часто бывает, что музыканты могут поделиться друг с другом недостающими инструментами, если попросить заранее.
Шаг 7. Построить логистику
Надо понять, в каком порядке будут идти страны тура и как вы будете между ними перемещаться.
Наш маршрут был таким: Япония — Вьетнам — Франция — Эстония — Латвия — Дания — Сербия — Германия — Франция — Вьетнам — Япония. Во Вьетнаме и Дании были только пересадки.
Ищите людей, у которых есть опыт организации концертов именно в конкретной нужной вам стране. Потому что мероприятие должно быть проведено легально, и везде есть юридические и финансовые тонкости.
Что писать площадке или организатору? Нужно коротко рассказать о себе и, если это не аренда, как-то мотивировать, почему ваш концерт будет выгоден клубу. Они должны понять, что вы соберете публику.
Шаг 6. Определить формат концерта
Варианты могут быть разные. Я выделю четыре.
1. Сольный концерт. В этом случае весь вечер посвящен вашей группе. Мы делали сольные концерты в Риге и Белграде.
2. Разогрев + группа. Перед вашим выступлением играет другой коллектив. Или наоборот, вы играете перед кем-то. Слушатели могут прийти ради проекта, который им уже интересен, и познакомиться с вашим.
3. Концерт на несколько групп (мини-фестиваль). Когда за вечер выступают 3 и более коллективов. Так у нас было в Париже. У каждой группы меньше сценического времени, чем на сольном концерте. Зато само событие может привлечь более широкую аудиторию.
4. Концерт на две группы. Например, в Таллине мы играли напополам с местной русскоязычной группой «Товарищ Астроном». А в Берлине — с группой из Южной Кореи cotoba, которая тоже была в туре. В обоих случаях это помогло обменяться аудиторией. Деньги с билетов делили пополам.
Если вы играете не одни, важно заранее обсудить, как вы будете делить доход с билетов. И договориться, какой вклад каждый вносит в организацию. Кто какое промо может сделать.
Еще надо определить порядок выступлений и время саундчеков. Часто бывает, что музыканты могут поделиться друг с другом недостающими инструментами, если попросить заранее.
Шаг 7. Построить логистику
Надо понять, в каком порядке будут идти страны тура и как вы будете между ними перемещаться.
Наш маршрут был таким: Япония — Вьетнам — Франция — Эстония — Латвия — Дания — Сербия — Германия — Франция — Вьетнам — Япония. Во Вьетнаме и Дании были только пересадки.
Порядок стран в туре зависел от свободных дат в клубах. В нужный нам период удобного способа добраться напрямую из Латвии в Сербию не было. Поэтому мы делали пересадку в Дании.
Следите за обновлениями в законах. Например, если вы хотите получить шенгенскую визу, чтобы выступить в Европе, вам понадобится именно десятилетний загранпаспорт, а не пятилетний.
Уже 15 стран Шенгена не признают российские пятилетние загранпаспорта без электронного чипа: Германия, Дания, Исландия, Латвия, Литва, Польша, Румыния, Финляндия, Франция, Чехия, Эстония, Бельгия, Люксембург, Нидерланды, Швеция. Последние четыре присоединились 1 октября 2026 года. Поэтому для тура по Европе лучше сразу оформлять десятилетний биометрический паспорт.
Если вы хотите выступить в Латвии, Литве, Эстонии или Финляндии, учтите: туристические визы россиянам они не выдают, а через внешнюю границу Шенгена по краткосрочной визе не пускают. Въехать можно изнутри Шенгена, например, прилетев из Франции или Германии по шенгенской визе другой страны. И следите за новостями: ЕС обсуждает визы, которые будут действовать только в выдавшей их стране, и тогда этот путь может закрыться.
Шаг 8. Составить примерную смету
Следите за обновлениями в законах. Например, если вы хотите получить шенгенскую визу, чтобы выступить в Европе, вам понадобится именно десятилетний загранпаспорт, а не пятилетний.
Уже 15 стран Шенгена не признают российские пятилетние загранпаспорта без электронного чипа: Германия, Дания, Исландия, Латвия, Литва, Польша, Румыния, Финляндия, Франция, Чехия, Эстония, Бельгия, Люксембург, Нидерланды, Швеция. Последние четыре присоединились 1 октября 2026 года. Поэтому для тура по Европе лучше сразу оформлять десятилетний биометрический паспорт.
Если вы хотите выступить в Латвии, Литве, Эстонии или Финляндии, учтите: туристические визы россиянам они не выдают, а через внешнюю границу Шенгена по краткосрочной визе не пускают. Въехать можно изнутри Шенгена, например, прилетев из Франции или Германии по шенгенской визе другой страны. И следите за новостями: ЕС обсуждает визы, которые будут действовать только в выдавшей их стране, и тогда этот путь может закрыться.
Шаг 8. Составить примерную смету
Бюджет на непредвиденные расходы нужен обязательно. Например, мы в завершение тура из-за того, что сломалась машина такси, опоздали на самолет из Франции во Вьетнам, а, значит, и на самолет из Вьетнама до Токио. Пришлось покупать новые билеты и проводить дополнительную ночь в отеле. Хорошо, что после долгих переговоров с авиакомпанией — и по телефону, и по электронной почте, и в офисе, куда успел съездить наш гитарист — билеты удалось купить насколько это возможно дешево.
Советую максимально подробно вести таблицу расходов и доходов в туре. Это очень поможет не запутаться.
Советую максимально подробно вести таблицу расходов и доходов в туре. Это очень поможет не запутаться.
«Космос на потолке», Берлин, 2025
Шаг 9. Оформить нужные документы, найти жилье
Какая виза нужна в вашем случае, надо будет обсудить с местными организаторами и с музыкантами, которые уже выступали в этой стране. И сделать ресерч в интернете.
Комментарий редакции UpSound
Помните: туристическая виза почти везде выдаётся для отдыха, а выступление за гонорар или процент с билетов, как правило, считается работой. При этом правила в разных странах сильно отличаются:
— в Германии и Франции короткие выступления в пределах установленных лимитов можно проводить без разрешения на работу, но шенгенскую визу оформляют не как туристическую: в Германии — с целью «культура», во Франции — «оплачиваемая деятельность». Понадобятся приглашение или договор с организатором, даты и площадки концертов;
— в Сербии россиянам виза не нужна, а закон допускает краткосрочную творческую деятельность иностранцев без разрешения на работу;
— в Японии по туристическому статусу получать деньги за концерты, как правило, нельзя: нужен отдельный статус «Entertainer» (興行, «когё»), документы на который обычно оформляет приглашающая сторона.
Поэтому мы советуем не подавать документы на визу, пока вы не обсудили с организатором, по какой визе и на каких условиях будете выступать. Опытный организатор знает местные правила. А если ситуация нестандартная — проверьте всё на сайте консульства или посоветуйтесь с юристом.
Для визы понадобятся брони отелей, хостелов или квартир. Выбирайте варианты с бесплатной отменой: если планы изменятся, вы ничего не потеряете.
Какая виза нужна в вашем случае, надо будет обсудить с местными организаторами и с музыкантами, которые уже выступали в этой стране. И сделать ресерч в интернете.
Комментарий редакции UpSound
Помните: туристическая виза почти везде выдаётся для отдыха, а выступление за гонорар или процент с билетов, как правило, считается работой. При этом правила в разных странах сильно отличаются:
— в Германии и Франции короткие выступления в пределах установленных лимитов можно проводить без разрешения на работу, но шенгенскую визу оформляют не как туристическую: в Германии — с целью «культура», во Франции — «оплачиваемая деятельность». Понадобятся приглашение или договор с организатором, даты и площадки концертов;
— в Сербии россиянам виза не нужна, а закон допускает краткосрочную творческую деятельность иностранцев без разрешения на работу;
— в Японии по туристическому статусу получать деньги за концерты, как правило, нельзя: нужен отдельный статус «Entertainer» (興行, «когё»), документы на который обычно оформляет приглашающая сторона.
Поэтому мы советуем не подавать документы на визу, пока вы не обсудили с организатором, по какой визе и на каких условиях будете выступать. Опытный организатор знает местные правила. А если ситуация нестандартная — проверьте всё на сайте консульства или посоветуйтесь с юристом.
Для визы понадобятся брони отелей, хостелов или квартир. Выбирайте варианты с бесплатной отменой: если планы изменятся, вы ничего не потеряете.
Окно в квартире Париже, где мы жили
Есть вариант спросить у знакомых, можно ли вписаться у них бесплатно или пожить за небольшую оплату. С одной стороны, это экономнее. С другой, в отдельном арендованном жилье можно приходить во сколько хочешь, никого не беспокоя, выстраивать свой график независимо ни от кого. Для нас в туре это было проще. Мы выбирали дешевые хостелы, гостиницы и апартаменты.
Жилье лучше бронировать максимально заранее, чтобы были лучшие варианты за самую низкую цену.
В разных странах в одной ценовой категории может сильно отличаться уровень комфорта. Например, в хостеле в Берлине, где мы жили, условия были довольно спартанские. А в апартаментах в Риге, в хостеле в Таллине и в гостинице в Белграде мы отлично отдохнули. В Париже нужно быть готовым к тому, что квартиры зачастую очень маленькие.
Шаг 10. Арендовать оборудование
В Европе в небольших клубах чаще всего нет оборудования для концертов или его недостаточно. Поэтому его надо будет арендовать в специальных ренталах. В Японии такой проблемы обычно нет, клубы оснащены всем нужным, как и в России.
Заниматься этим вопросом стоит начать заранее, например, за месяц или два. Может быть, клуб или организатор предложат проверенный рентал. Или можно поискать нужное по знакомым или коллегам-музыкантам.
Надо подробно узнать, что есть на площадке, а чего нет. Например, в клубе в Париже, где мы играли, не хватало малого барабана, крепления хай-хэта, тарелок. В Берлине мы арендовали весь бэклайн (усилители, барабаны, стойки).
Жилье лучше бронировать максимально заранее, чтобы были лучшие варианты за самую низкую цену.
В разных странах в одной ценовой категории может сильно отличаться уровень комфорта. Например, в хостеле в Берлине, где мы жили, условия были довольно спартанские. А в апартаментах в Риге, в хостеле в Таллине и в гостинице в Белграде мы отлично отдохнули. В Париже нужно быть готовым к тому, что квартиры зачастую очень маленькие.
Шаг 10. Арендовать оборудование
В Европе в небольших клубах чаще всего нет оборудования для концертов или его недостаточно. Поэтому его надо будет арендовать в специальных ренталах. В Японии такой проблемы обычно нет, клубы оснащены всем нужным, как и в России.
Заниматься этим вопросом стоит начать заранее, например, за месяц или два. Может быть, клуб или организатор предложат проверенный рентал. Или можно поискать нужное по знакомым или коллегам-музыкантам.
Надо подробно узнать, что есть на площадке, а чего нет. Например, в клубе в Париже, где мы играли, не хватало малого барабана, крепления хай-хэта, тарелок. В Берлине мы арендовали весь бэклайн (усилители, барабаны, стойки).
Наша афиша в Париже
В райдере группы можно написать идеальный список, где будет дорогое качественное оборудование. Его вы сможете показать ренталу, узнать, сколько стоит каждая позиция и какие есть более бюджетные альтернативные варианты.
На аренде бэклайна можно неплохо сэкономить, если использовать эмуляторы гитарных усилителей и кабинетов. Это педали, которые на сегодняшний день очень достоверно имитируют их звук.
Мы использовали педали Shift Line Twin Mk IIIS и Walrus Audio ACS1 MkII для гитар, а также Shift Line Olympic Mk IIIS для баса. Сами по себе они стоят недешево. Но у них есть значительные плюсы:
• Если вы часто выступаете в клубах, где нет бэклайна и нужно его арендовать, то с такими педалями вы сэкономите на аренде и будете меньше зависеть от ситуации на площадке.
• Звук проще воспроизводить одинаково на разных площадках, чем с реальными усилителями, которые могут отличаться даже при одинаковых названиях и моделях.
С другой стороны, у реального усилителя живой аналоговый звук, который идет напрямую из динамика, не цифровизуется. Он звучит привычнее и для некоторых гитаристов приятнее. Это как может нравиться слушать виниловую пластинку вместо Spotify. Некоторые гитаристы до сих пор предпочитают именно аналоговые усилители.
В нашем евротуре на некоторых концертах мы использовали для одной гитары реальный усилитель, для второй — эмулятор.
Шаг 11. Организовать продажу билетов
В Европе это, как и в России, делается через специальные сайты для продажи билетов. Организатор на месте должен знать, какие сайты есть, быть там зарегистрированным, иметь опыт работы с ними. Позже он сможет вывести оттуда деньги. Билетные операторы берут комиссию за свои услуги.
Самостоятельно завести продажу билетов вряд ли получится. Для работы с такими сайтами обычно нужны местные документы, самозанятость или другие официальные условия.
Некоторые клубы продают билеты на собственных сайтах. Также билеты могут продаваться на входе в день концерта.
В Сербии билеты на наш концерт дополнительно продавались офлайн, бумажные, в трех барах в Белграде. Это заслуга концертного агентства, которое работало с нами.
На аренде бэклайна можно неплохо сэкономить, если использовать эмуляторы гитарных усилителей и кабинетов. Это педали, которые на сегодняшний день очень достоверно имитируют их звук.
Мы использовали педали Shift Line Twin Mk IIIS и Walrus Audio ACS1 MkII для гитар, а также Shift Line Olympic Mk IIIS для баса. Сами по себе они стоят недешево. Но у них есть значительные плюсы:
• Если вы часто выступаете в клубах, где нет бэклайна и нужно его арендовать, то с такими педалями вы сэкономите на аренде и будете меньше зависеть от ситуации на площадке.
• Звук проще воспроизводить одинаково на разных площадках, чем с реальными усилителями, которые могут отличаться даже при одинаковых названиях и моделях.
С другой стороны, у реального усилителя живой аналоговый звук, который идет напрямую из динамика, не цифровизуется. Он звучит привычнее и для некоторых гитаристов приятнее. Это как может нравиться слушать виниловую пластинку вместо Spotify. Некоторые гитаристы до сих пор предпочитают именно аналоговые усилители.
В нашем евротуре на некоторых концертах мы использовали для одной гитары реальный усилитель, для второй — эмулятор.
Шаг 11. Организовать продажу билетов
В Европе это, как и в России, делается через специальные сайты для продажи билетов. Организатор на месте должен знать, какие сайты есть, быть там зарегистрированным, иметь опыт работы с ними. Позже он сможет вывести оттуда деньги. Билетные операторы берут комиссию за свои услуги.
Самостоятельно завести продажу билетов вряд ли получится. Для работы с такими сайтами обычно нужны местные документы, самозанятость или другие официальные условия.
Некоторые клубы продают билеты на собственных сайтах. Также билеты могут продаваться на входе в день концерта.
В Сербии билеты на наш концерт дополнительно продавались офлайн, бумажные, в трех барах в Белграде. Это заслуга концертного агентства, которое работало с нами.
Билеты на наш концерт в Белграде
Шаг 12. Сделать промо
Основные варианты:
• много контента в соцсетях группы
• посты (платные и бесплатные) в каналах и группах тех городов, где будут концерты, в телеграме и других соцсетях
• реклама у местных блогеров
• написать всем знакомым из нужной страны и попросить сделать репост афиши
Надо смотреть, какие методы промо в конкретной стране применяют другие артисты. Например, мы заметили, что в Японии возле клубов раздают листовки с рекламой концертов. Тогда мы попробовали сделать то же самое.
Выбрали 3 события незадолго до нашего концерта. Шоу русскоязычного артиста, русскоязычная лекция и концерт зарубежной группы близкого жанра. Напечатали листовки и раздали их у площадок в дни мероприятий.
За это время количество слушателей в Японии в месяц на Spotify увеличилось в 2 раза. А на наш концерт, который мы продвигали, пришло 70 человек.
Основные варианты:
• много контента в соцсетях группы
• посты (платные и бесплатные) в каналах и группах тех городов, где будут концерты, в телеграме и других соцсетях
• реклама у местных блогеров
• написать всем знакомым из нужной страны и попросить сделать репост афиши
Надо смотреть, какие методы промо в конкретной стране применяют другие артисты. Например, мы заметили, что в Японии возле клубов раздают листовки с рекламой концертов. Тогда мы попробовали сделать то же самое.
Выбрали 3 события незадолго до нашего концерта. Шоу русскоязычного артиста, русскоязычная лекция и концерт зарубежной группы близкого жанра. Напечатали листовки и раздали их у площадок в дни мероприятий.
За это время количество слушателей в Японии в месяц на Spotify увеличилось в 2 раза. А на наш концерт, который мы продвигали, пришло 70 человек.
«Космос на потолке», Токио, 2026
Шаг 13. Что взять с собой?
Инструменты
Мы везли наши разобранные гитары в багаже. Гитарист группы потом их в каждом городе собирал и разбирал. На ютубе есть туториалы, как это делать.
Инструменты
Мы везли наши разобранные гитары в багаже. Гитарист группы потом их в каждом городе собирал и разбирал. На ютубе есть туториалы, как это делать.
Илья Канухин, гитарист «Космос на потолке», собирает гитару
Можно не везти гитары, а заранее договориться со знакомыми в каждом городе, попросить их поделиться инструментами. Минус в том, что это будут каждый раз новые непривычные гитары и это может повлиять на качество игры. Но это вариант тоже совершенно рабочий.
Кроме гитар, у нас с собой были гитарные педали на педалбордах, нужные шнуры и переходники, много медиаторов, каподастры, ноутбук, семплер.
Мерч
Мы брали с собой футболки и кассеты. Футболки сделали специально к туру, со списком городов на спине, все продали.
Кроме гитар, у нас с собой были гитарные педали на педалбордах, нужные шнуры и переходники, много медиаторов, каподастры, ноутбук, семплер.
Мерч
Мы брали с собой футболки и кассеты. Футболки сделали специально к туру, со списком городов на спине, все продали.
Наши мерчовые футболки для тура
Одежда, косметика, лекарства
У меня заранее был план на каждый город, что надеть на сцену. Я брала одежду с расчетом на то, что минимум 1 раз за 2 недели мы сделаем стирку и сушку в прачечной.
У меня заранее был план на каждый город, что надеть на сцену. Я брала одежду с расчетом на то, что минимум 1 раз за 2 недели мы сделаем стирку и сушку в прачечной.
Илья Канухин в прачечной
Макияж я делала себе сама, с собой была косметичка. Еще важно взять с собой аптечку.
Шаг 14. Договориться с фотографами и операторами
Советую во всех городах найти фотографов и по возможности операторов на концерты. Фото и видео потом можно будет использовать для соцсетей, пресс-релизов, промо будущих туров.
Как искать фотографов?
• спросите у своих подписчиков, нет ли среди них фотографа в нужном городе или могут ли они кого-то посоветовать
• посмотрите, кто фотографирует на площадках, где вы планируете выступать
• изучите отметки в публикациях других музыкантов
• спросите у организаторов концертов и местных групп, с кем они обычно работают
• поищите тематические аккаунты в соцсетях и в интернете
С видеографами то же самое. Если найти оператора не получается, попробуйте договориться с фотографом, чтобы он снял несколько коротких видео.
Связывайтесь с фотографами и видеографами заранее. Например, за месяц. Напишите, кто вы, когда и где играете, приложите ссылки на музыку и соцсети группы. Уточните:
• свободен ли человек в нужную дату
• на каких условиях было бы интересно поработать
Шаг 15. Заранее разобраться, как вывести заработок
Мы пользовались PayPal. Это международный платежный сервис. Через него можно получать деньги от организаторов концертов из других стран, а потом выводить их на свой банковский счет. Мы заранее уточнили у организаторов, удобен ли им будет такой способ.
Чтобы пользоваться PayPal, нужно зарегистрироваться там через приложение или сайт, прикрепить свои документы и привязать банковский счет, куда вы будете выводить деньги.
Но PayPal вам не подойдет, если вы живете в России. Зарегистрироваться оттуда не получится. У меня японский аккаунт. Некоторые из организаторов предлагали нам перевести деньги на российскую или зарубежную карту. Так что это тоже рабочие варианты.
Бонус: две офигенные истории
История первая. В Белграде у нас не прилетели чемоданы. А в них был полностью весь наш стафф для концерта. От гитар до медиаторов. И почти вся одежда.
Наш гитарист сделал историю у себя в инстаграме* про эту ситуацию. Знакомая закинула ее в местный чат музыкантов в телеграме. И несколько человек оттуда быстро откликнулись и за сутки собрали нам полностью весь стафф для концерта. И ничего не попросили взамен. Гитар было даже несколько на выбор.
От отчаяния до восторга, когда люди начали откликаться, прошло 15 минут. А недостающую одежду я купила в местном торговом центре. Теперь мои любимые джинсы и кроссовки — из Белграда. Чемоданы в итоге прилетели на следующий день после концерта.
История вторая. В Берлине после концерта мы долго сидели с друзьями во дворе клуба и болтали. Когда ночью мы решили расходиться, то обнаружили, что охранник запер территорию на замок.
Один из друзей стал пробовать открыть ворота банковской картой. Она сломалась. Никакие другие способы тоже не помогали. В итоге наш гитарист перелез через забор и мы стали передавать ему вещи. А с собой у нас были в том числе арендованные напольные мониторы, очень тяжелые. В довершение всего пошел дождь. Я истерически смеялась. В конце концов наш организатор очень сильно дернул дверь и ворота открылись!
Шаг 14. Договориться с фотографами и операторами
Советую во всех городах найти фотографов и по возможности операторов на концерты. Фото и видео потом можно будет использовать для соцсетей, пресс-релизов, промо будущих туров.
Как искать фотографов?
• спросите у своих подписчиков, нет ли среди них фотографа в нужном городе или могут ли они кого-то посоветовать
• посмотрите, кто фотографирует на площадках, где вы планируете выступать
• изучите отметки в публикациях других музыкантов
• спросите у организаторов концертов и местных групп, с кем они обычно работают
• поищите тематические аккаунты в соцсетях и в интернете
С видеографами то же самое. Если найти оператора не получается, попробуйте договориться с фотографом, чтобы он снял несколько коротких видео.
Связывайтесь с фотографами и видеографами заранее. Например, за месяц. Напишите, кто вы, когда и где играете, приложите ссылки на музыку и соцсети группы. Уточните:
• свободен ли человек в нужную дату
• на каких условиях было бы интересно поработать
Шаг 15. Заранее разобраться, как вывести заработок
Мы пользовались PayPal. Это международный платежный сервис. Через него можно получать деньги от организаторов концертов из других стран, а потом выводить их на свой банковский счет. Мы заранее уточнили у организаторов, удобен ли им будет такой способ.
Чтобы пользоваться PayPal, нужно зарегистрироваться там через приложение или сайт, прикрепить свои документы и привязать банковский счет, куда вы будете выводить деньги.
Но PayPal вам не подойдет, если вы живете в России. Зарегистрироваться оттуда не получится. У меня японский аккаунт. Некоторые из организаторов предлагали нам перевести деньги на российскую или зарубежную карту. Так что это тоже рабочие варианты.
Бонус: две офигенные истории
История первая. В Белграде у нас не прилетели чемоданы. А в них был полностью весь наш стафф для концерта. От гитар до медиаторов. И почти вся одежда.
Наш гитарист сделал историю у себя в инстаграме* про эту ситуацию. Знакомая закинула ее в местный чат музыкантов в телеграме. И несколько человек оттуда быстро откликнулись и за сутки собрали нам полностью весь стафф для концерта. И ничего не попросили взамен. Гитар было даже несколько на выбор.
От отчаяния до восторга, когда люди начали откликаться, прошло 15 минут. А недостающую одежду я купила в местном торговом центре. Теперь мои любимые джинсы и кроссовки — из Белграда. Чемоданы в итоге прилетели на следующий день после концерта.
История вторая. В Берлине после концерта мы долго сидели с друзьями во дворе клуба и болтали. Когда ночью мы решили расходиться, то обнаружили, что охранник запер территорию на замок.
Один из друзей стал пробовать открыть ворота банковской картой. Она сломалась. Никакие другие способы тоже не помогали. В итоге наш гитарист перелез через забор и мы стали передавать ему вещи. А с собой у нас были в том числе арендованные напольные мониторы, очень тяжелые. В довершение всего пошел дождь. Я истерически смеялась. В конце концов наш организатор очень сильно дернул дверь и ворота открылись!
Если хотите погрузиться больше в концертный менеджмент, уверенно организовать свой первый концерт, а следом — и тур по России и не только, подписывайтесь на соцсети UpSound: Telegram-канал, группу VK и YouTube. А чтобы пройти этот путь системно, записывайтесь на курс «Музыкальный бизнес»: там мы разбираем форматы концертов, работу с площадками, райдеры, расчёт гонораров и сборку команды для гастролей.
* Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, ее деятельность запрещена на территории РФ.
* Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией, ее деятельность запрещена на территории РФ.
